A importância do armazenamento correto e centralizado de laudos e exames em uma eventual demanda Jurídica

Hoje em dia, mais do que nunca, torna-se importante que você, como profissional médico e gestor de uma clínica, tenha uma proteção jurídica contra o risco de informações restritas serem vazadas.

Proteger dados dos seus pacientes, como os resultados de exames e laudos, torna-se de suma importância em um mundo cada vez mais digitalizado.

É o caso, por exemplo, do envio de resultados de exames via WhatsApp, que podem ocasionar em mensagens direcionadas para o contato errado.

Sendo assim, toda clínica precisa se proteger para eventuais problemas desse tipo, e isso deve ser feito, principalmente, pelo armazenamento correto e centralizado das informações.

Portanto, armazenar em um só local e de forma correta os laudos e exames no prontuário médico de cada paciente evita-se muitos problemas futuros, que podem, inclusive, denegrir a imagem da sua clínica.

Hoje em dia, mais do que nunca, torna-se importante que você, como profissional médico e gestor de uma clínica, tenha uma proteção jurídica contra o risco de informações restritas serem vazadas.

Proteger dados dos seus pacientes, como os resultados de exames e laudos, torna-se de suma importância em um mundo cada vez mais digitalizado.

É o caso, por exemplo, do envio de resultados de exames via WhatsApp, que podem ocasionar em mensagens direcionadas para o contato errado.

Sendo assim, toda clínica precisa se proteger para eventuais problemas desse tipo que possam vir a ocorrer, e isso deve ser feito, principalmente, pelo armazenamento correto e centralizado das informações.

Portanto, armazenar em um só local e de forma correta os laudos e exames no prontuário médico de cada paciente evita-se muitos problemas futuros, que podem, inclusive, manchar a imagem da sua clínica.

Esse artigo tem o objetivo de falar mais sobre o porquê de você tomar cuidado com esse armazenamento, inclusive trazendo um exemplo de caso prático.

Acompanhe o texto até o final para que você possa saber tudo o que temos a lhe passar a respeito desse assunto!

Como fazer o armazenamento correto, fácil e seguro

A tecnologia veio para auxiliar o setor de saúde, trazendo maior facilidade para a vida dos profissionais, bem como melhorar a experiência dos pacientes.

Entretanto,isso não significa que você está isento cometer falhas ao utilizá-la, principalmente levando-se em consideração o uso de aplicativos de comunicação para o envio de informações importantes e pessoais.

Hoje em dia, por exemplo, é comum que os resultados de exames sejam enviados via WhatsApp, isso quando não chegam à clínica de modo impresso.

A possibilidade de perder informações, por conta desse tipo de conduta, é muito alta, considerando que na maioria dos casos, não há a anotações ou o armazenamento de forma correta.

Assim, você pode perder os papéis com os resultados dos exames ou ainda apagar a mensagem do WhatsApp sem querer, o que dificulta o acesso aos mesmos.

Outros problemas dos exames impressos é a falta de espaço, para que sejam arquivados, além da dificuldade de buscar e encontrar as informações necessárias em arquivos físicos.

Com tudo isso, muitas vezes você necessita fazer a conferência se a secretária realmente fez o que foi pedido em relação ao armazenamento dos resultados, e acreditamos que é bastante comum não ter tempo para fazer isso.

Quanto ao WhatsApp, como já foi dito, você corre o risco de enviar as informações de um paciente para outros, por conta de um erro, ou ainda de ter seu celular/aplicativo clonado, acarretando roubo de dados.

Por tudo isso que foi visto, torna-se cada vez mais importante que seu consultório possua um local em que ele possa armazenar corretamente, de modo centralizado e seguro os laudos e exames.

Levando-se em consideração esse ponto, você pode adquirir uma solução segura, que armazena e centraliza todos os exames em um único local e que não ofereça nenhum risco quanto ao vazamento de dados.

Além disso, essa solução vai facilitar as tarefas da sua clínica, permitindo que todos os dados armazenados sejam encontrados com mais facilidade e agilidade.

Por tudo isso, nós da Agende Tecnologia possuímos a solução perfeita para você, permitindo, assim, organizar a sua clínica/consultório usando a “Transformação Digital” em clínicas médicas do futuro, criando a “clínica 4.0”.

Exemplo de situação prática

Imagine a seguinte situação: Uma paciente que colocou prótese de silicone e depois de alguns anos desenvolveu câncer de mama.

Ela então, retorna ao seu consultório questionando se já não apresentava a doença no momento da cirurgia estética e você não tem armazenado o laudo do exame de imagem (Ecografia e/ou Mamografia).

Assim, você acaba ficando sem respaldo para esclarecimento ou para se defender em uma eventual demanda jurídica.

Geralmente, as clínicas recebem as informações e os exames impressos, por e-mail ou por aplicativos de mensagens, e nem sempre há tempo para o armazenamento no prontuário médico.

Não fazer o armazenamento dos laudos dos exames e outros documentos do paciente de forma correta pode lhe trazer problemas como este e outros inconvenientes:

• Necessitar pedir que os pacientes lhe enviem os exames novamente;
  
• Cancelamento ou adiamento de procedimentos ou cirurgias por falta de informações dos exames no prontuário;

Pensando em resolver esses problemas, criamos uma completa integração dos aplicativos AGENDE ao prontuário do paciente.

Assim, é possível que você receba todas essas informações e exames com a facilidade do armazenamento direto na ficha clínica do paciente, SEM A NECESSIDADE de imprimir ou copiar documentos.

Isso tem muito a lhe oferecer, permitindo uma maior proteção jurídica e uma maior facilidade operacional à sua clínica 4.0!