A importância de fazer relatórios gerenciais

Os relatórios gerenciais disponibilizam informações importantes sobre o funcionamento da sua clínica. Eles mostram, em detalhes, a vida financeira e administrativa da clínica, além de oferecerem uma visão ampliada da logística da empresa. Por fim, eles avaliam se cada funcionário está realizando suas funções corretamente, inclusive os médicos e a coordenação.

Uma das maiores vantagens dos relatórios gerenciais é a prevenção de problemas. Por exemplo: se a secretária não lançou os valores de determinada consulta, o relatório gerencial vai apontar a ausência do lançamento com agilidade.

Outro fator muito importante é o da tomada de decisões. Com os relatórios gerenciais em mãos, é possível, junto da equipe, repensar o planejamento de trabalho e mudar estratégias para evitar problemas e desperdício de tempo e recursos. Caso você perceba um problema de sobra de insumo em estoque, por exemplo, pode agir no sentido de interromper a compra desse insumo.

Os relatórios de fluxo de caixa e balancete também são parte integrante da vida de uma clínica. Com eles em mãos, é possível descobrir, em determinado período de tempo, quanto a empresa recebeu e quanto ainda tem a receber, bem como o que já pagou e o que ainda tem a pagar.

Por último, um item bastante importante é o dos relatórios financeiros. Esses relatórios mostram se todo o dinheiro arrecadado em um mês é suficiente para o pagamento das contas. Assim, é possível encontrar glosas em determinados atendimentos, com o respectivo valor de cada um deles.

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